标准物质在检验检测实验室中已经被广泛地使用,谈检根据实验室认可准则等文件的验检验室规定,对于标准物质管理何使用需要以严格的测实规范制度为保障。根据实验室标准物质管理而言,标准一般会从物品的物质采购与验收、台账的管理建立以及核查等方面入手,为检验检测实验室标准物质管理提供借鉴方法。谈检
在每年的年末,实验室会根据检验的测实品种和检验数量,提出下一年的标准年度标准物质采购计划,并填写《年度标准物质采购清单》,物质在该清单中,管理会注明所需要采购物质的谈检名称、数量、验检验室用途以及技术指标等内容,测实在填写完毕后将采购清单交给实验室技术负责人进行审核,在审核通过后会将该清单交给专门的标准物质采购人员,最后完成采购。对于那些临时性需要的标准物质,同样应当填写《临时标准物质采购清单》,随后再进行审核和使用。
实验室为了保证物品的质量和品质,也需要对供应商的资质进行评估,在评估工作中,主要围绕以下几个方面进行。对于供应商的资质进行评估。其次,对于所要采购商品的价格进行评估。对于供应商的生产技术能力和产品的质量进行评估。对于交货情况进行评估。对供应商的服务情况以及信誉进行评估。质量部门在对采购商进行一系列的评估后,会将评估报告上交到技术负责部门处理并进行封存。标准物质的采购首先应当从多个供应商处进行评估,挑选最为合适的供应商进行采购。
标准物质的验收工作,应当由标准物质管理人员进行负责。在验收时,主要关注到以下方面。第一,将采购的物质与采购清单进行比较,防止出现缺货和漏货的情况。第二,检查所采购的标准物质在运输过程中是否出现破损的情况。第三,检测其纯度是否达到了要求的标准。第四,检查采购的标准物质的使用期限,确保没有存在过期的情况。第五,来源地是否能够保证其质量。第六,有证标准物质需要检查证书与实物的相符性。最后,对于实验室长期使用并长期采购的标准物质,可以将新采购产品与旧采购产品进行对比,查找其中的问题。
对于新购买的标准物质应当由专门的标准物质管理员进行管理,按照实验室的规章制度以及标准物质申请登记册进行保存,并且要按照规定对标准物质进行编号,按照标准物质的特点进行摆放和储存,并及时检查标准物质的使用期限,防止过期造成的浪费。
标准物质作为实验室的消耗品,其每次实验后的状态以及数量都会发生变化,所以,进行标准物质管理的基础工作就是做好台账管理。为方便管理,在标准物质台账中应当准确记录标准物质的名称、使用期限、数量以及技术指标等内容,并且在每次使用后都应当及时更新。
为了保证检验结果具有追溯性,要对每个标准物质进行编号,且所使用的编号也应当具有唯一性,即一个编号对应一种标准物质。建立一个方便快捷且可观性强的标准物质编号,需要考虑到以下方面:编号的规则、编号的内涵、编号的位置。
对于未打开的标准物质核查,需要确保其使用期限以及存储条件符合,对此类标准物质进行核查时,只需要检查外包装是否存在破损,证书是否完整、标签是否破损以及内部是否存在变色和结块的现象。对于已经使用过的标准物质核查方式,除了检查外包装外,还应当对质量进行核查,检查其量值和稳定性等。
对于标准物质的核查频率,可以依据标准物质的稳定性以及使用次数确定核查频次,对于性质稳定的标准物质可以适当地减少核查次数;对于经常使用且对检测结果影响较大的标准物质应当加大核查次数,保证其品质没有发生改变;对于不经常使用的标准物质,可以在使用前对其进行核查。
在每次核查完成后,标准物质管理员都要做好相关记录,并将核查结果以书面形式上交给质量管理部门,由质量管理部门确定标准物质是否能够继续使用。
标准物质是实验室进行检验检疫的重要参考物质,所以在对标准物质进行管理过程中,应当通过从采购、保存、使用、核查等方面建立科学的流程对标准物质进行管理,从而为实验室的质量管理水平提供保障。
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